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Cigam lança módulo para gestão de documentos e correspondências

serviço - 17/07/2013

Gerenciar a grande quantidade de documentos e correspondências que tramitam na empresa pode ser uma tarefa difícil e passível de erros. Pensando nisso, a Cigam, fornecedora de software de gestão empresarial (ERP, CRM, BI, RH, BPM e Mobile), desenvolveu o módulo Protocolo de Documentos para somar ao seu ERP.

“O módulo foi criado para auxiliar as empresas no gerenciamento de documentos e correspondências recebidas ou criadas pela companhia. A ferramenta permite registrar as entradas destes, controlar o seu andamento na companhia e arquivar os documentos ou correspondências protocolados”, explica Edson Inacio Wobeto, analista de negócios da Cigam Corporativa.

Entre outros benefícios, o módulo fornece um histórico completo de cada documento/correspondência, desde a sua entrada/criação até a sua baixa; permite anexar documentos, criar acompanhamentos e enviar mensagens/arquivos via e-mail; possibilita classificar o documento/correspondência (tipo de remetente, tipo de entrega e tipo de documento); além de gerenciar a criação do número dos documentos internos a ser protocolado, possibilitando uma numeração distinta por setor e ano de criação.

Fonte: Cigam