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Solução integra informações e aprimora controle de ações

serviço - 15/10/2013

A Polmetasa, líder européia na fabricação de componentes para amortecedores, precisava diminuir o tempo gasto na coleta de informações e no monitoramento de ações, centralizar o acesso às informações e alterar a análise de indicadores, realizada somente após a coleta e o tratamento de dados. Assim, em 2010, a empresa tornou-se cliente SoftExpert inicialmente com o módulo SoftExpert para gestão de não conformidades, ações corretivas e preventivas (SE Action), assim como para exploração de resultados através do BI.

Recentemente, a empresa aumentou o número de módulos SE com a aquisição da solução SoftExpert PPM (Gestão de Projetos e Portfólios), incorporando os módulos de projetos, portfólios e documentos, utilizados por 75 colaboradores.

Para a Polmetasa, a solução atende, principalmente, a demanda dos gestores e executivos por uma visão em tempo real dos indicadores, recursos e das iniciativas da organização, capacitando os tomadores de decisão a priorizar os investimentos de acordo com critérios críticos, como benefícios, tempo, custo e riscos. O sistema possibilita garantir um melhor alinhamento com as estratégias de negócio e políticas de governança da organização.

Antonio Alonso, Diretor de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente, destaca como ganho o acompanhamento eficaz das ações e análise mais precisa das informações. Ele explica que, para isso, os responsáveis passaram a realizar a análise dos indicadores continuamente e em tempo real com o Business Intelligence (BI).

“Por meio de dashboards, o SoftExpert PPM nos possibilitou a obtenção de informações pontuais dos indicadores relevantes, de forma fácil e simples, em um ambiente único e centralizado. Conseguimos economia de tempo e recursos, além de transparência das informações”, aponta Alonso.

Até o momento, estão cadastrados no sistema 1930 não conformidades e 3016 planos de ação. Todas estas informações estão localizadas num mesmo repositório, permitindo melhorias no fluxo de dados e facilitando não apenas o acesso, mas também o monitoramento e a análise para as tomadas de decisão.

A integração foi outra conquista alcançada com o SoftExpert PPM, pois a solução integrou o sistema de qualidade, segurança e meio ambiente da empresa, conectando as informações entre os diferentes departamentos.

Sobre os diferenciais da SoftExpert, Julen González Jiménez, TPM Program Manager, destaca a possibilidade de customização por meio de múltiplas opções de configuração oferecidas pela ferramenta, a proximidade em termos geográficos de atendimento e suporte, já que a Polmetasa é atendida pelo distribuidor SoftExpert na Espanha, e o potencial da aplicação.

“Muitas das funções disponíveis nos produtos e soluções SoftExpert e que iam ao encontro das necessidades da Polmetasa não faziam parte das funcionalidades de outras ferramentas do mercado”, conta Jiménez.

Fonte: Ass. de Imprensa